ترخیص کالا یا ترخیص یک فرایند در گمرکات است که توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی صاحب کالا نزد گمرک جهت صادرات یا واردات کالا صورت می‌گیرد و در طی آن کالا با انجام تشریفات گمرکی مربوط از اماکن گمرکی خارج می‌گردد. فرایند ترخیص کالا شامل تهیه آماده‌سازی و ثبت اسناد و مدارک به صورت فیزیکی یا الکترونیک و محاسبه هزینه‌ها شامل مالیات، سود بازرگانی و حقوق گمرکی و دیگر تسهیلات ارائه شده به واردکنندگان و صادرکنندگان می‌باشد.
ترخیص کالا در به مفهوم آماده سازی و ارائه اسناد و مدارکی از جمله مجوزات لازم جهت ترخیص کالا می باشد. ارزش گذاری کالا و استفاده از تعرفه صحیح برای قیمت آن، امری است که نیازمند تخصص و تجربه فراوان می باشد.
- انتخاب کوتاهترین راه جهت ترخیص کالا با بکارگیری افراد باتجربه در گمرک
- انتخاب مناسب ترین ماخذ تعرفه
- اخذ کلیه مجوزها از ارگان های مختلف مانند دریافت ثبت سفارش از وزارت بازرگانی ، اخذ معافیت گمرکی از وزارت بهداشت و سازمان تجهیزات پزشکی ، قرنطینه گیاهی و.. برای ترخیص کالا از گمرک
- پیگیری پرونده های دفتر ارزش و تعرفه شرکت در کمیسیون های گمرکی
مراحل انجام کار
- ارسال اسناد توسط مشتری
- اخذ مجوزهای لازم
- تکمیل و تنظیم اسناد و ارجاع به واحدهای ثبت سفارش ، استاندارد ، حمل و نقل
- دور اظهاری و پرینت اظهارنامه
- احراز هویت – ماده ۷ – گرفتن کوتاژ – تعیین مسیر
- تعیین مسیر
- شماره ارزیابی – رییس سرویس – واریز به بانک و صدور پروانه
- خروج از کوتاژ
- اجازه بارگیری و خروج
- دریافت آدرس از مشتری و اعلام به شرکت حمل زمینی
- صدور بیجک
- بارگیری و درب خروج
- خروج کالا از گمرک
- اعلام شماره راننده و اطلاعات کامیون به مشتری
- تحویل صورتحساب توسط بخش ترخیص به مالی
- ارسال صورتحساب از امور مالی به مشتری
سندی است که به موجب آن کالای ورودی تحت هریک از عناوین رویه های گمرکی و کالای خروجی تحت هر یک از عناوین مربوطه را می توان از گمرک خارج کرد. مواعد قانونی، مهلت های قانونی هستند که در صورت دیگر قابل تمدید نیست :
- به مدت ۳۰ روز صاحب کالا حق دارد به تعیین ارزش گمرک اعتراض نماید که در غیر این صورت با توقیف کالا تا پرداخت کامل مطالبات مواجه می شود.
- حداکثر مهلت یک ساله برای اینکه کالا با اخذ ضمانت نامه بانکی از گمرک امکان ترخیص یابد.
- به طور کلی در رابطه با مطالبات بعد از ترخیص، مهلت ۳۰ روز در ابلاغ اولیه و یک هفته در ابلاغ ثانویه که برای تسلیم درخواست رسیدگی به اعتراض صاحب کالا داده می شود در صورت عدم استفاده ظرف این مواعد بدهی قطعی خواهد شد.
- مدت مجاز توقف کالا در اماکن گمرکی ۴ ماه است. مدت مجاز توقف کالا در اماکن گمرکی فرودگاهی ۲ ماه است. در موارد استثنایی به شرط پرداخت انبار داری با موافقت گمرک ایران تا سقف همین مدت ها قابل تمدید است.
- مدت مجاز توقف در انبارهای اختصاصی فقط ۴ ماه و قابل تمدید نیست. واحدهای تولیدی محدود به ۴ ماه نیستند و با تشخیص گمرک ایران مدت بیشتری می تواند داده شود.
- مدت ۶ماه مهلتی که شرکت های حمل و نقل باید مدارک قابل قبول گمرک در مورد کسر یا اضافه محصولات وارداتی را ارائه دهند.
- مهلت ۳ ماهی که برای اعاده کالای ممنوع الورود اظهار شده با نام و مشخصات صحیح داده می شود که در صورت سپری شدن آن کالا ضبط می شود. مهلت ۲ماهی که بعد از ضبط برای ارجاع به دادگاه وقت دارد.
- مدت ۶ ماهی که در صورت ترخیص کالای ممنوع الورود برای اعاده آن به گمرک داده شده است.
- مهلت ۱۸ماه که از توقیف یا ضبظ کالا در گمرک گذشته ولی تکلیف آن معلوم نشده و گمرک می تواند در اختیار سازمان اموال تکمیلی بگذارد مگر مرجع قضایی ادامه نگاهداری را لازم بداند.
