– اخذ کارت بازرگانی معتبر به نام صادر کننده
– اخذ مجوزهای صادرات هرکالا به صورت مجزا که برای کالاهای متفاوت یکسان نیست.
– اخذ گواهی بهداشت و قرنطینه برای کالا (دامی، نباتی، برحسب مورد)
– گواهی استاندارد (در صورتیکه کالا مشمول مقررات اجباری استاندارد صادراتی باشد)
– اخذ گواهی انرژی اتمی (برحسب مورد)
– تهیه صورت عدل بندی Packing List (در صورتی که کالا گوناگون باشد)
– شناسنامه فرش (برای فرش دستباف)
– پیش فاکتور (پروفرما: Proforma Invoice) و فاکتور رسمی (Invoice)
– قبض انبار (در مواردی که کالا به اماکن گمرکی تحویل شده باشد)
– اصل و کپی کارت بازرگانی
– مجوز صدور برای کالاهای مجاز مشروط
– ارائه گواهی بهداشت (برای فرآورده های نباتی صادراتی)
– ارائه گواهی استاندارد (برای کالاهایی که رعایت استاندارد اجباری اعلام شده است)
– قیمت گذاری کالای صادراتی (توسط کمیسیون نرخ گذاری کالای صادراتی که در مرکز توسعه صادرات تشکیل میشود)
– تنظیم صورت عدلبندی )پکینگ لیست: Packing List)
– اصل و کپی وکالتنامه (درمواردی که اظهارکننده کالا به گمرک غیر از صاحب کالاست)
– معرفی نامه رسمی دایر به معرفی نماینده
– اظهارنامه صادراتی یا کالای خروجی که توسط توسط صاحب کالا یا نماینده قانونی او تنظیم شده است و اطلاعات مورد نیاز گمرک در آن قابل دسترسی است